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한글 표를 엑셀로 복사할 때 문제는 한글 표 셀에 줄이 나뉜 경우이다. 이 경우 한글 표를 엑셀로 복사하면 한글 셀 하나가 엑셀에서 두 행으로 나타나 엑셀에서 활용하기 어렵다.

한글에서 줄을 나누는 방법은 두 가지가 있다. 첫 번째 방법은 일반적으로 엔터 키를 눌러 바꾼 경우(문단 끝)이고 두 번째 방법은 시프트-엔터 키를 눌러 바꾼 경우(강제 줄 나눔)이다.

그래서 한글 표를 엑셀에서 활용하기 쉬운 표로 복사하기 위해서는 이 조판부호(문단 끝, 강제 줄 나눔)들을 다음 순서로 지운 후 복사해야 한다.

1. 한글에서 ‘찾아 바꾸기’ 창을 연 후 ‘찾을 내용’에 ‘^n’을 입력하고 ‘바꿀 내용’에 ‘빈 칸(space)’을 입력하고 ‘모두 바꾸기’ 버튼을 ‘문단 끝’을 제거한다.
2. ‘찾을 내용’에 ‘^l’을 입력하고 ‘모두 바꾸기’ 버튼을 눌러 ‘강제 줄 나눔’을 제거한다(l은 소문자 엘).
3. 표를 선택한 후 엑셀로 복사한다.

※ 위 그림처럼 ^n ^l을 입력할 때 ‘찾을 내용’ 오른쪽에 있는 ‘찾기’ 아이콘을 눌러 ‘문단 끝(N)’이나 ‘강제 줄 나눔(L)’을 선택해도 된다.

위 이미지는 한글 프로그램에서 ‘표’ 기능을 사용하지 않고 ‘문단 모양’ 기능 만을 이용해 만든 문단이다. 만든 순서는 아래와 같다.

1. ‘문단 모양’, ‘테두리/배경’ 탭을 열고
2. ‘테두리’를 그리고
3. ‘배경’의 ‘면 색’을 지정하고
4. ‘간격’을 입력하고
5. ‘문단 여백 무시’를 ‘체크’한다.

6. ‘간격’ ‘왼쪽’, ‘오른쪽’ 값 때문에 좌우 테두리가 화면에 보이지 않는데
7. 이것은 ‘문단 모양’의 ‘기본’ 탭에서 왼쪽, 오른쪽 여백을 조정하면 해결할 수 있다. 양쪽 여백을 조정할 때 단축키인 CTRL + F7과 CTRL + F8을 사용하면 편리하다.

아래 그림은 ‘표’ 기능을 이용한 것 같지만 ‘개요 번호 모양’과 ‘문단 모양’, ‘글자 모양’만 이용해서 만들었다.

만드는 방법은 아래와 같다.

1. ‘문단 모양’의 ‘테두리/배경’ 탭에서 ‘배경’ ‘면 색’을 지정하고 ‘문단 여백 무시’를 ‘체크’한다.
2. 글자들이 문단 높이를 꽉 채우지 않도록 ‘글자 모양’의 ‘상대 크기’를 100보다 작게 설정(여기서는 70%)하고 글자들이 문단 높이 중 가운데로 오도록 ‘글자 위치’를 조정(여기서는 -13%)한다.
3. ‘개요 번호 사용자 정의 모양’ 창에서 선택한 ‘수준’ ‘글자 모양’에서도 ‘상대크기’와 ‘글자 위치’를 2와 같이 조정한다.
4. ‘개요 번호 사용자 정의 모양’에서 ‘번호 서식’에 앞과 뒤에 공백 한 칸씩을 주고, ‘본문 글자 크기 따름’을 ‘체크’한다. 나머지 설정값들은 마지막 그림을 참고해서 적정하게 넣는다.
5. 문단에 스타일을 적용하고 ‘개요 번호 모양’을 선택한다.

세부 설정값은 아래 그림들을 참고하세요.